ECHTZEIT ZEITMANAGEMENT bietet die komplette Bandbreite an Produkten für alle Bereiche der Ressourcenerfassung und des mobilen und stationären Zeitmanagements. Der besondere Schwerpunkt liegt auf mobilen Zeitmanagementlösungen, welche eine enorme Flexibilität mit einer einfachen Bedienbarkeit verbinden und durch Zeit- und Kosteneinsparungen einen hohen Nutzen zum geringen Preis bieten.
Reisekosten, Auslösen und Spesen sollen schnell, präzise und ohne manuellen Berechnungsaufwand ermittelt werden. Flexible und individuell zugeschnittene Berechnungsprozeduren erlauben es auch, die Nachbearbeitung der erfassten Rohdaten zu automatisieren. So kann die komplette Reisekosten- und Spesenabrechnung automatisch erfolgen.
Die Zeiterfassung von ECHTZEIT verfügt über diverse Möglichkeiten, verschiedene Erfassungsmedien – auch kombiniert - zu nutzen. Im mobilen Bereich können die Arbeitszeiten z.B. über Android-Smartphone, iPhone, Windows-Phone oder klassisches Mobiltelefon erfasst werden. Die Mitarbeiter nutzen das - häufig bereits vorhandene – Mobiltelefon, um entweder sich selbst oder Ihr Team, Projekte und Tätigkeiten zu erfassen. Dank der intuitiven Benutzerführung ist dieses kinderleicht, schnell und sicher – selbst ältere Arbeitnehmer, die nicht an den Umgang mit modernen Erfassungsmedien gewöhnt sind, benötigen hier nur eine kurze Einweisung. Für Mitarbeiter, die im Innendienst beschäftigt sind, bietet ECHTZEIT z.B. mit dem stationären PC Client eine schnelle und präzise Erfassung von Aktionen am Arbeitsplatz. In der Produktion kann über leistungsstarke Terminals gebucht werden.
Planung ist die Basis jeder wirtschaftlichen Kalkulation, sowohl m Bereich des Mitarbeiter- wie auch des Maschinen und Fahrzeugeinsatzes. Unsere Planungslösungen können Sie in vielerlei Hinsicht unterstützen. Dies beginnt bei der Verwaltung der Fehlzeiten wie Urlaub, Schulungen und Krankheit. Hier erhalten Sie jederzeit einen schnellen Überblick. Mit der Kapazitätsplanung können Sie rechtzeitig erkennen, wann Auftragslücken entstehen können oder wann Terminbindungen gefährdet sind. Die Mitarbeitereinteilung ist dann eine detaillierte Planung für den näheren Zeitraum. Neben dem Einsatz der Mitarbeiter kann auch der Einsatz von Fahrzeugen und Maschinen geplant werden. Eine genaue Zeitplanung gibt Ihnen jederzeit den Überblick, den Sie benötigen, wenn unvorhergesehene Situationen eintreten. Nur so können überflüssige Fehlzeiten (Wartezeiten oder unnötige Fahrten) weitgehend vermieden werden.
Zur Sicherung und Steigerung der Datenqualität kann optional der ECHTZEIT GPS-Abgleich eingesetzt werden. Hiermit werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen die erfassten Zeitdaten und deren Positionen, welche über alle GPS-fähigen Mobiltelefone, iPhones und Windows- sowie Android-Smartphones aber auch GPS-Fahrzeugboxen geliefert werden, mit den geocodierten Adressdaten der Einsatzorte verglichen und auf Plausibilität geprüft.
Nicht nur die Arbeitszeiten von Mitarbeitern lassen sich mit der Zeiterfassung von ECHTZEIT erfassen, mit den Ressourcenmodulen lassen sich auch bequem Maschinen und andere Ressourcen wie z. B. Fahrzeuge flexibel planen. Auch die Belastung der Projekte kann ganz nach Ihren Anforderungen stunden- oder tageweise mit den jeweils individuellen Kostensätzen erfolgen.
Die ECHTZEIT-Materialerfassung erfolgt einfach nach dem Wareneingangs- und Ausgangsprinzip; individuelle Lagerstätten wie zum Beispiel Fahrzeugbestände mit Mindestmeldebeständen können ebenfalls geführt werden. Bei der Abrechnung können die internen, auf Ihren Bedarf abgestimmten Funktionen genutzt oder einfach die Daten per Schnittstelle an ERP Systeme weitergegeben werden. Auch der Import von Materialdaten kann via Schnittstelle erfolgen.
Mit den Bautagebuchfunktionen können vielfältige Anwendungsbereiche wie Mitarbeiterzeiterfassung, Bauerfassung und Bautagebuch abgedeckt werden; weiterhin ermöglicht der Funktionsumfang auch eine Außendienstdokumentation, dient der Gutachtenerfassung und Bilddokumentation oder eignet sich für Montageberichte.
Individuelle Arbeitszeitmodelle, Überstundenregelungen, Zuschläge oder Zulagen können hier hinterlegt oder individuell von ECHTZEIT programmiert werden, so dass separates Einpflegen und langwierige händische Berechnungen überflüssig werden, was Arbeitszeit im Verwaltungsbereich einspart und Fehler minimiert.
